Last Update:
    04.01.2018

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Zentral_Lager

Das Zentral-Aktenlager

Für kleinere Aktenmengen oder Akten, auf die Sie nur sehr selten Zugriff haben müssen, hat sich die Einlagerung in unserem Zentral-Aktenlager berwährt.
Hier erfolgt die Einlagerung Kartonweise und durch Barcode-Aufkleber anonymisiert.

Hierzu verpacken Sie die Ordner z. B. in handelsübliche Umzugskartons mit dem Maßen 650 x 350 x 370 mm.
In so einen Karton passen ca. 10-12 große Ordner. Notieren sie die Ordnertitel auf einem Inhaltsverzeichnis für Ihre Unterlagen.
Verschließen Sie den Karton und verkleben die Deckel mit Klebeband.
Auf der Vorderseite des Kartons bringen Sie den von uns gelieferten Barcode-Aufkleber mit der individuellen Lagernummer an und notieren diese Lagernummer auf Ihrem Inhaltsverzeichnis.
Anschließend liefern Sie den Karton in  unser Zentrallager ein.

Sollten sie mal eine Akte benötigen, suchen Sie anhand Ihrer Inhaltsverzeichnisse nach dem jeweiligen Kartoncode und fordern den entsprechende Karton während der üblichen Bürozeiten zur Abholung an.
Anschließend legen Sie die Akte in den Karton zurück, verkleben ihn und liefern ihn wieder bei uns ein.

Weil die Kartons nur mit dem Barcode-Aufkleber versehen sind, erfolgt die Einlagerung anonymisiert.

 

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